Von abgelehnt zu bevorzugt: Wie KMU mit konformen PCF- und ESG-Berichten Aufträge gewinnen

Charlotte Anne Whitmore

27. Okt. 2025

10 MIN. LESEZEIT

Einleitung: Das Auftragsdilemma für KMU

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind das Rückgrat globaler Lieferketten. Sie liefern wichtige Materialien, Komponenten und Dienstleistungen an große Konzerne. Trotz ihrer Bedeutung sehen sich viele KMU jedoch mit einem frustrierenden Muster konfrontiert: Angebote werden oft abgelehnt, weil Nachhaltigkeitsangaben fehlen oder nicht konform sind. Mit weltweit verschärften ESG-Anforderungen (Environmental, Social, Governance) verlangen Unternehmen detailliertere Product Carbon Footprints (PCFs) und ESG-Daten von ihren Lieferanten. Für KMU mag dies wie ein Hindernis wirken – tatsächlich ist es jedoch eine Chance, vom Status „abgelehnt“ zum „bevorzugten Lieferanten“ zu wechseln. Durch konformes PCF- und ESG-Reporting können KMU einen Wettbewerbsvorteil erzielen, neue Märkte erschließen und stärkere Partnerschaften aufbauen.

Warum Unternehmen PCF- und ESG-Berichte verlangen

Regulatorischer Druck

Neue Vorschriften wie die EU-CSRD, CBAM und der Climate Corporate Data Accountability Act in Kalifornien zwingen Unternehmen, Emissionen entlang der Lieferketten zu erfassen und offenzulegen.

Prüfung von Scope-3-Emissionen

Über 70 % der Unternehmens-Emissionen stammen aus Scope 3. Die Daten der Lieferanten sind entscheidend für die genaue Berichterstattung.

Risikomanagement und Reputation

Investoren und Kunden verlangen Transparenz. Konforme ESG-Daten helfen Käufern, Risiken in der Beschaffung zu minimieren.

Häufige Hürden für KMU

Datenfragmentierung

Lieferantendaten liegen in PDFs, Excel-Dateien und Umfragen in inkonsistenten Formaten vor.

Ressourcenbeschränkungen

Im Gegensatz zu großen Unternehmen verfügen KMU nicht über dedizierte Nachhaltigkeitsteams.

Unsicherheit über Standards

Mehrere Rahmenwerke (GHG Protocol, ISO 14067, CDP, SBTi) führen zu Verwirrung.

Vom Abgelehnt zum Bevorzugt: Der KMU-Fahrplan

SchrittBeschreibung
Mit Product Carbon Footprints (PCFs) startenStandardisierte PCFs gemäß ISO 14067 oder GHG Protocol bereitstellen.
Automatisierung nutzenKI-Tools einsetzen, um verstreute Dateien in strukturierte, konforme PCFs zu verwandeln.
ESG über CO₂ hinaus integrierenUmwelt-, Sozial- und Governance-Angaben einbeziehen.
Teilnahme an Daten-Sharing-PlattformenInitiativen wie PACT beitreten, um transparente Lieferantendaten auszutauschen.
Compliance in Angeboten hervorhebenKonforme Berichte vorab präsentieren, um als risikoarmer Lieferant berücksichtigt zu werden.

Praxisbeispiele: KMU gewinnen mit ESG

Fall 1: Verpackungs-KMU in Europa

Hat KI-gestützte PCF-Tools übernommen, sich an ISO 14067 orientiert und Aufträge bei multinationalen Unternehmen gewonnen.

Fall 2: Indischer Textillieferant

Erweiterte ESG-Berichterstattung zu Arbeitsbedingungen und Umwelt, wurde bevorzugter Lieferant für Modemarken.

Wettbewerbsvorteile von KMU mit konformen PCFs & ESG

Zugang zu globalen Lieferketten

Bevorzugter Lieferantenstatus bei multinationalen Unternehmen.

Regelkonformität und Resilienz

Zukunftssicher gegenüber Klimaberichtspflichten.

Markendifferenzierung

Als Nachhaltigkeitsführer hervorstechen.

Kosteneffizienz

Automatisierung reduziert den Berichtswesens-Aufwand.

Vertrauen von Investoren & Kunden

Transparenz stärkt langfristige Partnerschaften.

Praktische Schritte, die KMU heute umsetzen können

Datenquellen prüfen

Excel, PDFs, Umfragen auf Nachhaltigkeitsdaten überprüfen.

Lücken identifizieren

Benchmarking anhand von ISO 14067 & GHG Protocol durchführen.

Automatisierung einführen

Rohdaten in strukturierte PCFs umwandeln.

ESG erweitern

Über CO₂ hinaus Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten berichten.

Transparenznetzwerke beitreten

Plattformen wie PACT für nahtlosen Datenaustausch nutzen.

Fazit: Compliance in Wettbewerbsvorteil verwandeln

Für KMU ist Nachhaltigkeitsberichterstattung keine Belastung mehr – sie ist eine Chance. Durch Automatisierung der PCF-Berichte, Einhaltung von Standards und Integration von ESG-Kennzahlen können KMU Ablehnung in bevorzugten Status verwandeln. Konformes Reporting hilft, Aufträge zu sichern, Geschäftsprozesse zukunftssicher zu machen und Vertrauen in der Lieferkette aufzubauen.

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